Leistungsumfang – PartNET AG Immobilien

Detaillierter Leistungsumfang

Wir schaffen klare Zuständigkeiten und transparente Abläufe. Unser Leistungsumfang bildet die Grundlage für eine verlässliche Verwaltung Ihrer Stockwerkeigentümergemeinschaft.

Kommunikation

Sicherstellung einer möglichst konstanten Erreichbarkeit.
Gewährleisten einer reibungslosen Kommunikation, wenn nötig persönlich vor Ort.
Kurze Bearbeitungszeiten der Anliegen via Mail oder telefonisch innert 24 Stunden an Werktagen.
Kurze Bearbeitungszeiten der Anliegen via Eigentümerplattform innert 24 Stunden an Werktagen.

Administrative Verwaltung

Führung der Eigentümerdaten und Stammdatenpflege.
Organisation und Durchführung einer jährlichen Stockwerkeigentümerversammlung inklusive Einladung, Leitung und Protokollführung.
Sicherstellung der ordnungsgemässen Nutzung der gemeinschaftlichen Teile.
Buchführung gemäss OR Art. 957 ff.
Ordnungsgemässe Aufbewahrung von Unterlagen, Belegen und Plänen.
Vertretung der Gemeinschaft nach aussen.
Korrespondenz mit Eigentümern und Behörden.

Kaufmännische Verwaltung

Erstellung eines jährlichen Budgets.
Jährliche Abrechnung je Eigentümer inklusive Erneuerungsfonds.
Vorbereitung für und Zusammenarbeit mit dem Revisor.
Führung individueller Konten für jeden Eigentümer und der entsprechenden Buchhaltung.
Kostenvoranschläge für laufende Ausgaben und Investitionen.
Inkasso der Akonto-Nebenkostenbeiträge und Fondsleistungen.
Prüfung und Begleichung sämtlicher gemeinschaftlicher Rechnungen.
Verwaltung des Erneuerungsfonds.

Technische Verwaltung

Anstellung und Überwachung des Hauswarts inklusive Lohnabrechnung oder Überwachung und Instruktion der Hauswartungsfirma.
Jährliche Kontrolle des Gebäudezustands in Form einer begleiteten Begehung.
Inputs und Empfehlungen für werterhaltende Arbeiten an der Liegenschaft.
Einholen und Vorprüfung von mindestens zwei Offerten pro anstehender Arbeit.
Vergabe und Kontrolle von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten.
Koordination mit Versicherungen bei Schadensfällen.
Überwachung der Heizung und weiterer gemeinschaftlicher Anlagen.
Abschluss und Betreuung von Wartungs- und Serviceverträgen.
Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümerversammlung.

Nur das, was Sie wirklich brauchen?

Unsere Light-Verwaltung konzentriert sich auf das Wesentliche – mit professioneller Buchhaltung und genau den administrativen Leistungen, die Sie wünschen.

Den finalen Leistungsumfang für Ihre Liegenschaft erarbeiten wir mit Ihnen zusammen. An einer Besichtigung lernen wir Sie und Ihre Bedürfnisse kennen und passen unseren Leistungskatalog an.